GDPR
Politique de confidentialité
Le responsable du traitement suivant communique le traitement de vos données à caractère personnel par le biais de la présente "Politique de confidentialité". Ce traitement est effectué par The Video Factory BV en tant que responsable du traitement, ayant son siège social à Nachtegaalstraat 6, 8870 Izegem, Belgique, inscrite à la CBE (Banque Carrefour des Entreprises) sous le numéro BE0886 867 832, conformément à la législation applicable en matière de protection des données à caractère personnel.
Cette politique de confidentialité présente les informations essentielles qui sont utilisées pour traiter vos données personnelles.
En fournissant vos données personnelles sur le site web et en saisissant des données personnelles sur ce site web, vous déclarez avoir pris connaissance de la présente politique de confidentialité et vous acceptez expressément cette politique et son traitement en tant que tel.
Article 1. - Généralités
The Video Factory BV met tout en œuvre pour se conformer au règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016 relatif au traitement des données à caractère personnel (règlement général sur la protection des données ou mieux connu sous le nom de GDPR).
Article 2 - Données à caractère personnel
2.1. Données personnelles que nous collectons et traitons :
- Catégorie 1: si vous ne vous inscrivez pas : votre adresse IP
- Catégorie 2: si vous vous inscrivez à un bulletin d'information ou à un séminaire en ligne : vos préférences en matière de bulletin d'information électronique ;
- Catégorie 3: via des cookies : suivi de la façon dont vous utilisez le site web ;
- Catégorie 4: utilisation d'informations professionnelles accessibles au public ;
2.2. La Video Factory BV peut collecter des données sur vous (données personnelles) de différentes manières :
- en utilisant des cookies ;
- lorsque vous vous inscrivez à la lettre d'information, demandez à être contacté, assistez à un séminaire en ligne, utilisez le site web ou commandez un service de The Video Factory BV.
Article 3 - Finalités du traitement
3.1. Objectifs généraux :
The Video Factory BV utilisera les données personnelles collectées auprès de vous exclusivement aux fins suivantes :
- Catégorie 1: améliorer ce site web et inclure les données personnelles dans des statistiques anonymes, qui ne peuvent pas conduire à la découverte de l'identité de personnes ou d'entreprises particulières, les motifs légaux étant les intérêts légitimes de The Video Factory BV à apporter des améliorations constantes à son site web et à sa prestation de services ;
- Catégorie 2 : pour vous envoyer des communications marketing, des bulletins d'information, dont la base juridique est votre consentement explicite et préalable. Ce consentement peut toujours être retiré ;
- Catégorie 3 : améliorer l'expérience de l'utilisateur, les bases légales étant votre consentement explicite et préalable ;
- Catégorie 4 : pour distribuer un contenu éducatif pertinent à différents groupes cibles, des données publiques externes peuvent être utilisées. Cette collecte et cette utilisation seront effectuées sur la base juridique des intérêts légitimes.
Vous n'êtes pas obligé de divulguer vos données personnelles, mais comprenez qu'il devient impossible de fournir certains services si le traitement est refusé.
3.2. Communication marketing :
Si vous avez déjà été inclus dans notre liste de diffusion ou dans des listes d'intérêt public disponibles en tant que destinataire de matériel de marketing papier et/ou électronique, The Video Factory BV peut utiliser vos données pour envoyer des communications et d'autres documents relatifs aux différents services en utilisant des services de messagerie électronique ou de remarketing.
Ce consentement peut être retiré, sans frais, sans raison et à tout moment, en cliquant sur le lien de désinscription prévu à cet effet. Ce lien de désinscription est inclus dans chaque e-mail envoyé à des fins de marketing direct.
The Video Factory BV ne vendra pas, ne louera pas et ne mettra pas vos données personnelles à la disposition de tiers, à moins que vous ne donniez votre accord préalable.
3.3 Où nous traitons les données
- Nous-mêmes et nos sous-traitants externes traiteront vos données personnelles identifiables dans l'EEE (Espace économique européen).
- Nous pouvons transmettre vos données anonymes et/ou agrégées à des organisations situées en dehors de l'Espace européen. Si une telle transmission est effectuée, nous nous assurerons qu'il existe des garanties appropriées pour assurer la sécurité et l'intégrité de vos données personnelles, et que tous les droits dont vous pourriez bénéficier en vertu de la loi impérative applicable en matière de données personnelles sont garantis.
- Le mécanisme de protection juridique suivant sera mis en œuvre en cas de transmission de vos données à caractère personnel et/ou de données anonymes et/ou agrégées :
Qui ? Mailchimp
Pays en dehors de l'EEE ? USA
Système de transmission légale ? Bouclier de protection de la vie privée des États-Unis et de l'Union européenne
Article 4 - Accès des tiers
4.1. Nous pouvons accorder à nos employés l'accès à vos données à caractère personnel afin qu'ils puissent les traiter.
4.2. Nous garantissons un niveau de protection similaire à la présente politique de protection de la vie privée en rendant les obligations contractuelles opposables auxdits employés et personnes que nous engageons.
Article 5 - Durée du traitement
Nous conservons et traitons les données personnelles pendant la période nécessaire aux fins du traitement et de la relation contractuelle entre vous et The Video Factory BV.
Article 6 - Vos droits
Les droits suivants relatifs aux données personnelles peuvent toujours être exercés sur simple demande.
6.1. Droit d'admission et de consultation :
Vous avez le droit, à tout moment, de prendre connaissance de vos données personnelles, sans frais.
6.2. Droit de correction, de suppression et de restriction :
Vous êtes libre de communiquer ou non vos données personnelles à The Video Factory BV. En outre, vous avez le droit de nous demander de corriger, de compléter ou d'effacer vos données personnelles.
6.3. Droit d'opposition :
Vous avez toujours le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles pour des motifs sérieux et légitimes ou à des fins de marketing direct.
6.4. Droit à la portabilité :
Vous avez le droit d'obtenir vos données à caractère personnel dans un format structuré et/ou de les transmettre à d'autres responsables du traitement.
6.5. Droit de retirer son consentement :
Lorsque le traitement est fondé sur votre consentement préalable, vous avez bien entendu le droit de le retirer.
6.6. Exercice de vos droits :
Vous pouvez exercer vos droits en nous contactant à cette fin, soit par courrier électronique, à l'adresse info@mediaarena.be, soit par courrier postal adressé à The Video Factory BV, Nachtegaalstraat 6, 8870 Izegem, Belgique. Une identification supplémentaire peut être demandée à des fins de légitimité.
6.7. Décisions automatiques et profilage :
Aucune méthode de profilage ayant un impact automatique préjudiciable sur les services reçus n'est utilisée pendant le traitement de vos données à caractère personnel.
6.8. Droit de déposer une plainte :
Si vous avez une plainte concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez déposer une plainte auprès de l'Autorité belge de protection des données. Pour plus d'informations, consultez le site www.dataprotectionauthority.be.
Article 7 - Sécurité et confidentialité
7.1. Nous avons mis en place des mesures de sécurité techniquement et organisationnellement adaptées pour éviter que les données personnelles collectées ne soient détruites, perdues, falsifiées, modifiées, consultées sans autorisation ou divulguées par erreur à des tiers et pour empêcher tout autre traitement non autorisé de ces données.
7.2. En aucun cas, The Video Factory BV ne peut être considérée comme responsable des dommages directs ou indirects résultant de l'utilisation incorrecte ou illégale des données personnelles par un tiers.
7.3. Vous devez toujours respecter les prescriptions de sécurité. Vous êtes donc seul responsable de l'utilisation qui est faite du site sur votre ordinateur, de votre adresse IP et de vos données d'identité, ainsi que de la confidentialité de celles-ci.
Cette politique de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois le 9 avril 2023.